Автоматический отчет по остаткам и продажам товаров для поставщиков

"Отчет для поставщиков" автоматически уведомляет поставщиков об уровне запасов их группы товаров в магазинах. Поставщики увидят продажи товаров за период и на сколько еще дней хватит текущего остатка. Помогает спланировать своевременные поставки товаров, избежать нехватки товаров или затоваривания.

Как это работает?

В двух словах

Сервис автоматически отправит отчет о продажах и остатках ваших товаров на нужный адрес в нужное время:

• Выбираешь группу товаров. 
• Указываешь для нее e-mail поставщика и расписание отправки отчета.
• Можешь автоматически отправлять отчеты по разным группам товаров разным поставщикам.
• Занимаешься другими полезными делами :)

Немного подробнее

Сервис "Отчет для поставщиков" автоматически отправит информацию поставщикам о текущих остатках товаров в магазинах, а также подскажет, на сколько этих товаров еще хватит при нынешнем темпе продаж. Сервис помогает спланировать поставку товаров в магазины. Своевременно и в требуемом количестве.

Данные для поставщиков отправляются в формате excel-файлов. С ними удобно работать вручную, но, если есть желание, обрабатывать их автоматически также очень просто. Поставщик может собирать данные с большого количества розничных точек и оптимизировать логистику поставок. При необходимости, формат отчета может быть адаптирован под конкретного поставщика.

Как установить и настроить

При покупке приложения выберите тариф для нужного числа терминалов Эвотор и количества поставщиков, которым вы планируете автоматически отправлять отчеты. Базовый тариф включает одного такого поставщика, вы можете увеличить их количество с помощью опции «Доп. поставщики».

 

При установке приложения укажите название вашего предприятия и свои контактные данные.

 

Привяжите приложение к терминалам Эвотор, данные с которых вы хотите передавать в отчетах поставщику.

 

Приложение установлено. Осталось его настроить. На закладке настроек приложения заполните список поставщиков, которым будет отправляться отчет. Просто название и e-mail. Количество поставщиков, которое вам доступно, зависит от выбранного тарифа при покупке приложения. При желании его можно всегда изменить.

 

В таблице «Активные рассылки» настраивается, кому какие отчеты будут отправляться и с какой регулярностью. Для добавления новой рассылки выберите группу товаров из списка, укажите соответствующего поставщика и задайте расписание отправки отчета.

 

Вы можете одному поставщику отправлять несколько отчетов с разной периодичностью по разным группам товаров. Кроме того, при желании отчет можно отправлять и на свой адрес, для этого добавьте себя в таблицу поставщиков и настройте нужную рассылку.

 

Чтобы отчеты начали отправляться, сохраните все внесенные изменения.

 

Для продвинутых

Если поставщик планирует автоматически обрабатывать полученные отчеты, то будет полезно указать уникальные идентификаторы ваших магазинов для данного поставщика. Это поможет поставщику связать полученные отчеты с его учетной системой.

 

В качестве таких идентификаторов в простом случае достаточно просто указать ИНН магазина, а в более сложном – произвольный код, согласованный с вашим поставщиком. Если автоматическая обработка отчетов не требуется, просто не обращайте внимания на эту настройку.

ВАРИАНТЫ ПОКУПКИ

СКРИНШОТЫ

ВИДЕО