Файловый обмен excel

Обмен с 1С

от 510 ₽ /мес

Приложение "Файловый обмен excel" это доступный инструмент для загрузки/выгрузки номенклатуры через файл excel и получения информации по пробитым чекам. Позволяет автоматизировать загрузку товаров и получение информации о продажах через приложение.

Как это работает?

Приложение «Файловый обмен excel» это доступный инструмент для загрузки, выгрузки товара, а также получения информации о пробитых чеках.

Функционал приложения

Загрузка товаров из файлов в форматах: .xlsx, .xls, .csv;
Автоматическая загрузка товаров через приложение для ПК;
Автоматизация получения информации о чеках через приложение для ПК.

Инициализация остатков.

При установке необходимо выполнить инициализацию остатков товаров.

Для этого в личном кабинете приложения необходимо нажать кнопку «Расчет остатков». Автоматический расчет остатков будет произведен по всем документам каждого магазина. Перед сохранением возможно изменить остатки по каждой позиции товара в каждом магазине.

Три способа расчета остатков:

Остатки по всем кассам - рассчитываются остатки по документам всех касс.
Остатки одной кассы - рассчитываются остатки по документам одной кассы. Подходит если у Вас все один терминал в каждом из магазинов.
Нулевые остатки - устанавливает остатки по всем позициям равными нулю.

Также произвести инициализацию остатков возможно загрузкой из файла товара с текущими остатками.

Работа через личный кабинет приложения.

Открыв приложение Вы увидите четыре основных блока, которые используются в работе:

Магазины — используется для выбора магазина, в котором производится работа.
Операции с товарами и Формат — загрузка/выгрузка номенклатуры товаров через файл.
Документы - выгрузка информации о чеках.
Список товаров – список товаров магазина.

Начните работу в приложении с выбора магазина, в котором планируете производить те или иные действия.

Автоматическая загрузка товаров и получение информации о чеках через приложение для ПК.

Настройка.

Заполнить настройки:

а) Идентификатор приложения — необходим для выполнения добавления товаров и получения чеков. Можно получить в настройках в личном кабинете Эвотор.

б) Папка для обмена - папка из которой происходит обмен. В данной папке будут автоматически созданы подпапки для каждого магазина, из которых происходит загрузка номенклатуры товаров. Также в подпапке магазина сохраняется список чеков.
Загрузка товаров и получение чеков.

Загрузка товаров производится автоматически с интервалом 5 минут. После загрузки файл с данные, которые необходимо загрузить, удаляются из папки обмена.
Получение чеков производится автоматически с интервалом 10 минут. Информация о пробитых чеках размещается в подпапке "documents" папки обмена магазина.
Порядок создания файлов для загрузки.

а) Создать файл/выгрузить файл из личного кабинета со списком товаров в excel и сохранить в папку магазина, с именем указанным в настройке «Наименование файла».

б) Внести изменения в список товаров

в) Создать пустой файл в папке магазина, с именем указанным в настройке «Наименование файла индикатора загрузки». После создания этого файла будет произведена загрузка файла со списком товаров.