В Вашей деятельности могут возникнуть ситуации, когда Юридическое лицо оплатило на Ваш расчетный счет сумму за услуги или товар. Например, оплата Новогоднего корпоратива, закупка компанией у Вас мебели, техники или иных товаров. В том случае, согласно налоговому кодексу, пробивать кассовый чек не нужно.
Складской учет и продажи Вы ведете в ЭВОТОР. Вы хотите отразить данную продажу в Вашей информационно-учетной системе ЭВОТОР, для корректного учета остатков и отслеживать данные по ВСЕМ продажам в одной системе для легкой работы, в действующей мотивационной системе менеджера/кассира. Но если Вы пробьете этот товар с фискальным признаком в ЭВОТОР, то фактически за двоите выручку. Если Вы не будете отражать Ваши продажи Юридическим лицам через расчетный счет в ЭВОТОР, то тогда Вам придется следить за продажами и в ЭВОТОР и в другой учетной системе (1С, через Банк клиент) – двойная работа, двойной учет.
Как же быть?
Для этого Вам понадобится наше приложение. В настройках активируете «СпецОплату», в кассовом интерфейсе у Вас появится кнопка «СПЕЦОПЛАТА». Вы пробиваете весь товар, который Вам Юридическое лицо оплатило через расчетный счет, списание товара пройдет, а передача через ОФД не будет. Будет не фискальный документ. Вы можете распечатать не фискальный документ и отдать его клиенту. Макет не фискального документа можно настроить индивидуально под Вашу организацию в настройках. В этом макете Вы можете разместить рекламную информацию, ссылки на Ваши ресурсы в соц сетях и интернете, в том числе и QR Code для быстрого перехода на них. В личном кабинете Вы будете видеть отчет по типам оплат: наличные, банковские карты, спец оплата.
Важно, данный тип оплат можно применять только когда Вам оплатило другое юридическое лицо через расчетный счет. Не пробивать чеки для физических лиц, или при оплате наличными – не законно.
Важно, если Вы применяете ЕНВД, то продажа через расчетный счет может не попадать под Ваш ЕНВД, и Вам придется оплатить налог отдельно по этой продаже Юридическому лицу, через расчетный счет, проконсультируйтесь с Вашим бухгалтером.
Важно, Юридическое лицо попросит у Вас закрывающие документы (Акт Выполненных Работ, Универсальный передаточный документ) на обычном листе, это заранее должна сделать Ваша бухгалтерия.
Данное приложение позволяет облегчить складской учет и учет продаж в разрезе менеджеров/кассиров, вне зависимости от способа расчета с Вами.